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Sign@ture
Sign@ture le ofrece la capacidad de automatizar completamente su ciclo de facturación y pago a proveedores garantizándole además la entrega en tiempo y forma de los comprobantes fiscales digitales (CFDs) a sus clientes.
Imagine si pudiera realizar el proceso de emisión y distribución de facturas vía Internet, en línea y en tiempo real, con un cliente que se encuentra en el otro extremo del país o del mundo. Imagine además si pudiera eliminar la monótona tarea de ingresar y reingresar los datos de una factura que haya recibido en el formato tradicional de papel. Imagine almacenar, gestionar y aprobar CFDs electrónicamente.
¿Cómo Funciona?
Impresión de Facturas
Solamente configure el controlador de la impresora virtual Sign@print en su computador y comience a facturar en el día.
Cuando genere una factura desde su sistema de gestión, solamente envíela a imprimir a Sign@print y ella se encargará de generar el documento firmado electrónicamente con su clave privada.
En caso de no contar con un sistema de facturación, Sign@ture le brinda la posibilidad de generar sus facturas directamente desde nuestro portal de facturación, utilizando simplemente un formulario web diseñado a tal fin.
Envío de Facturas
Envíe las facturas a sus clientes en formato PDF ó XML, ó simplemente imprímalas en su impresora local y envíelas por correo. Si lo desea puede enviarlas directamente desde nuestro portal de facturación. Sign@ture le permite elegir el método de envío que mejor se adecue a sus necesidades:
- Correo electrónico
- Impresión remota y servicio de courier
- Publicación y notificación desde nuestro portal
Consulta de Facturas Pendientes
Usted podrá consultar sus facturas pendientes tanto de cobro como de pago simplemente ingresando a nuestro portal de facturación con su usuario y clave de acceso. De esa, forma usted contará con una visibilidad completa de su cartera de deuda y su disponibilidad de cobro.
Aprobación de Facturas
Seleccione las facturas que desee aprobar y Sign@ture se encargará de notificar a los proveedores correspondientes que sus facturas han sido aprobadas y que se encuentran en proceso de inicio de pago. De esta forma podrá optimizar su ciclo de pagos y mejorar la relación con sus proveedores, lo que le permitirá obtener mejores acuerdos de precios y cronograma de pagos.
Disputa de Facturas
Sign@ture le permite optimizar el tiempo de resolución de discrepancias de las facturas, brindándole una herramienta de gestión que le permitirá establecer un canal de comunicación en línea con sus proveedores. De esta forma logrará reducir costos de reimpresión y reenvío de facturas y mejorará la relación estratégica con sus proveedores.
Pago de Facturas
La gestión de pagos es una de las funcionalidades más novedosas que posee Sign@ture. A través de ella usted podrá elegir el mecanismo de inicio de pago que mejor se acomode a sus necesidades. Desde el envío de un correo electrónico firmado digitalmente a su banco autorizando el pago, hasta la completa integración de la gestión de pagos con los sistemas bancarios.
Otros Beneficios
Independientemente del conjunto de funcionalidades básicas de facturación y pago, Sign@ture le ofrece una serie de opcionales que le permitirán incrementar el valor y la eficiencia de sus operaciones. Ellos son:
- Módulo de Reportes
- Módulo de Workflow de Aprobación
- Módulo de incorporación de documentos (attachments)
- Integración a mercados verticales
- Cuentas multiusuario
- Almacenamiento de documentación electrónica
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